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成功案例

仁云&西门子|实现人力资源自动化、标准化、集中(zhōng)化、透明化管理(lǐ)!

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1872 年,西门子进入中(zhōng)國(guó)。发展至今,西门子人员规模庞大且人员分(fēn)散,2014年,仁云助力西门子建立了信息化人力资源系统进行人力资源管理(lǐ),实现西门子人力资源自动化、标准化、集中(zhōng)化、透明化管理(lǐ)。

 一、企业简介

西门子是全球领先的技(jì )术企业,170 余年来不断致力于卓越的工(gōng)程技(jì )术、创新(xīn)、品质(zhì)、可(kě)靠性和國(guó)际化发展。公(gōng)司业務(wù)遍及全球,专注于電(diàn)气化、自动化和数字化领域。

西门子最早在中(zhōng)國(guó)开展经营活动可(kě)以追溯到1872 年,当时西门子向中(zhōng)國(guó)提供了第一台指针式電(diàn)报机,并在19 世纪末交付了中(zhōng)國(guó)第一台蒸汽发電(diàn)机以及第一辆有(yǒu)轨電(diàn)車(chē)。1985 年,西门子与中(zhōng)國(guó)政府签署了全面合作(zuò)备忘录,成為(wèi)第一家与中(zhōng)國(guó)进行深入合作(zuò)的外國(guó)企业。

150余年来,西门子以创新(xīn)的技(jì )术、卓越的解决方案和产(chǎn)品坚持不懈地為(wèi)中(zhōng)國(guó)的发展提供全面支持,并以出众的品质(zhì)和令人信赖的可(kě)靠性、领先的技(jì )术成就以及不懈的创新(xīn)追求,在业界独树一帜。

 二、项目背景

人力资源信息化建设的一大目的是提高人力资源从业者的工(gōng)作(zuò)效率,西门子(中(zhōng)國(guó))在信息化前,员工(gōng)的档案以纸质(zhì)文(wén)档形式存档,员工(gōng)入、转、调、离等业務(wù)的办(bàn)理(lǐ)在签署材料、审批流程也是极為(wèi)繁琐复杂。

為(wèi)满足西门子人力资源业務(wù)信息化需求,西门子经过层层筛选,最终选定仁云為(wèi)合作(zuò)对象,帮助西门子员工(gōng)和业務(wù)经理(lǐ)搭建人力资源一站式服務(wù)平台,提高HR工(gōng)作(zuò)效率,并通过数据读取分(fēn)析,助力公(gōng)司高层管理(lǐ)者做决策。

 三、解决方案

西门子(中(zhōng)國(guó))人力资源运营中(zhōng)心,目前已安(ān)全、稳定运行8年+,目前,西门子在华所有(yǒu)合资公(gōng)司、全资公(gōng)司都应用(yòng)系统的各模块进行日常人力资源管理(lǐ)。后续根据业務(wù)需求在功能(néng)上不断进行完善,已覆盖约90项+服務(wù)场景,服務(wù)包括人事流程数据治理(lǐ)薪资税務(wù)電(diàn)子档案社保公(gōng)积金外籍员工(gōng)管理(lǐ)实习生管理(lǐ)员工(gōng)门户等,流程管控业務(wù)处理(lǐ)流程化、标准化,提高工(gōng)作(zuò)效率,降低成本、提升服務(wù)质(zhì)量和员工(gōng)满意度,西门子(中(zhōng)國(guó))人力资源运营中(zhōng)心建设获得了國(guó)内同行的高度认可(kě)和赞誉。

1、工(gōng)单驱动,业務(wù)自动化

西门子人力资源信息系统将传统的本地化绩效管理(lǐ)流程、入职流程、离职流程、内部调转流程等搬到線(xiàn)上,结合仁云的工(gōng)单系统,打通HR全场景业務(wù),从流程智能(néng)发起到智能(néng)审核,推动企业高效运营;工(gōng)单智能(néng)匹配,让“人找事”变成“事找人”,让 HR 从繁琐的业務(wù)流程中(zhōng)释放出来;工(gōng)单节点可(kě)视,使工(gōng)单流转中(zhōng)的每个步骤、每个节点状态都清晰可(kě)见,准确了解工(gōng)单处理(lǐ)进度,确保及时处理(lǐ)。

2、数据分(fēn)析,為(wèi)组织提供决策支持

西门子人力资源信息系统将员工(gōng)信息、薪酬数据、以及人力资源線(xiàn)上流程等数据进行采集、分(fēn)析,并集中(zhōng)处理(lǐ),形成可(kě)视化数据报表,通过这些数据信息可(kě)以助力组织决策,提高企业管理(lǐ)水平。

3、员工(gōng)自助,实现员工(gōng)与组织高效协同

西门子人力资源信息系统,将所有(yǒu)流程中(zhōng)的自助服務(wù)集成在一起,统一风格,形成门户网站。另外,在员工(gōng)的门户网站中(zhōng)集成人力资源相关的信息,针对业務(wù)问题建立知识库。

员工(gōng)登陆门户网站后,既能(néng)够查询与人力资源相关的文(wén)档和常见问题的解答(dá)。比如员工(gōng)提出社保相关的问题,由于后台上集成了各个地區(qū)社保的政策、工(gōng)资项目的说明,提出问题后,员工(gōng)能(néng)马上搜索到相关信息;还可(kě)以通过在平台中(zhōng)建员工(gōng)提问的接口,让员工(gōng)在这个门户上提交的问题,生成数据记录,HR在后台收到记录,就能(néng)实时处理(lǐ)员工(gōng)每天提交的问题。

西门子与仁云保持合作(zuò)至今已有(yǒu)8年+,并且一直根据西门子的业務(wù)需求,紧跟时代发展,运用(yòng)全新(xīn)技(jì )术,不断的进行产(chǎn)品迭代以及功能(néng)更新(xīn),帮助西门子整合资源,集中(zhōng)精(jīng)力聚焦主业,打造核心竞争力,使西门子人力资源部门更专注于战略性人力资源管理(lǐ)的实施,助力人力资源管理(lǐ)实现战略转型。

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